L’oficina de farmàcia constitueix una autorització administrativa que es pot transmetre per actes "inter-vivos" o "mortis causa" amb l’únic requisit que l’adquirent o adquirents siguin farmacèutics.
Les comunitats autònomes han de regular les formes, condicions, terminis i altres requisits de la transmissió d’aquests establiments.
Els Col·legis de Farmacèutics de Catalunya tramiten i resolen les sol·licituds sobre la transmissió hereditària de l'oficina de farmàcia per competència delegada del conseller de Salut.
Segons l’article 9 de la Llei d’ordenació farmacèutica de Catalunya, esdevinguda la mort del farmacèutic titular de l’oficina de farmàcia, els hereus d’aquest poden alienar-la en el termini màxim de 18 mesos, termini durant el qual haurà d’haver al capdavant de l’oficina de farmàcia un farmacèutic regent. La transmissió de l’oficina de farmàcia s’haurà de fer seguint el procediment establert en el tràmit específic del portal de tràmits.
Hereus farmacèutics
Si en el moment de la mort algun dels seus hereus és farmacèutic i compleix els requisits exigits legalment, aquest pot continuar al capdavant de l’oficina de farmàcia.
Continuïtat per estudis
Si el seu cònjuge o algun dels seus descendents que tingui la qualitat d’hereu es troba cursant els estudis universitaris de farmàcia i manifesten la voluntat d’exercir la professió en l’oficina de farmàcia una vegada finalitzats aquests, es pot autoritzar el nomenament d’un farmacèutic regent. La continuïtat per estudis obliga al beneficiari a justificar, el mes de març de cada any, a partir de l’any següent de l’autorització, el resultat dels estudis del curs acadèmic anterior, mitjançant la presentació al Col·legi de Farmacèutics dels certificats acadèmics corresponents. La pèrdua de dos cursos consecutius o de tres alterns, segons el pla d’estudis de la Facultat, comporta la caducitat del dret de continuïtat i, en aquest cas, caldrà efectuar el tancament o la transmissió de l’oficina de farmàcia en el termini de divuit mesos, comptats a partir de la data en què esdevingui ferma en via administrativa la resolució que declara la caducitat d’aquest dret.
Nomenament d’un farmacèutic regent
Quan es fa el nomenament d’un farmacèutic regent, aquest haurà d’assumir les mateixes responsabilitats professionals que el titular d’una oficina de farmàcia, d’acord amb el que disposa l’article 2 de la citada Llei d’ordenació farmacèutica. En aquest cas en el segell de l’oficina de farmàcia haurà de figurar el nom del regent i la seva condició.
No caldrà el nomenament d’un farmacèutic regent en els casos de copropietat. Els farmacèutics cotitulars assumiran la responsabilitat de tota l’activitat, amb independència del percentatge de cotilularitat que els pertany, respectant la propietat dels hereus en el termini fixat per la normativa.
Conseqüències de la defunció d’un farmacèutic titular-propietari
En el moment en què el Col·legi té coneixement de la defunció d’un farmacèutic titular-propietari d’una oficina de farmàcia es produeix un bloqueig en les liquidacions de les factures per la dispensació de medicaments a càrrec del sistema nacional de salut, mútues d’accidents de Treball i entitats d’assegurança lliure, de manera que fins que no consten acreditades les persones hereves del farmacèutic difunt, no es pot disposar dels imports corresponents. Aquestes quantitats resten retingudes fins el moment en que es presenta la documentació que acredita l’acceptació de l’herència i el compliment de les obligacions tributàries.
No obstant això, mentre no s’aporta la documentació necessària per procedir al canvi de propietat-titularitat, per un termini màxim de sis mesos (prorrogables prèvia justificació de les causes que hagin de motivar l’aplaçament), totes aquelles persones que acreditin ostentar la seva posició d’hereu forçós del farmacèutic difunt podran sol·licitar del Col·legi l’abonament, a compte de les quantitats retingudes, de les factures que es meritin pel normal funcionament de l’oficina de farmàcia.
En aquest cas la sol·licitud haurà d’anar signada per tots els hereus amb la designació d’un d'ells que es farà càrrec de la presentació de les factures al Departament de Comptabilitat del Col·legi, de recollir els xecs nominatius i d’abonar als proveïdors, als empleats, les rendes del lloguer del local i altres despeses de l’oficina de farmàcia.
Herència jacent
No caldrà recórrer a aquest sistema de pagaments si els hereus constitueixen una herència jacent. L’herència jacent s’ha de donar d’alta davant l’Agència Tributària, obtenir un NIF i comunicar-ho al Col·legi. Un cop es comunica al Col·legi es produeix el desbloqueig de les quantitats corresponents a la liquidació. L’herència jacent tributarà en el règim d’entitats jurídiques d’atribució de rendes.