Per fer una consulta disposa d'un formulari que s'ha d'emplenar amb les seves dades personals, els documents i/o informació que vol consultar, i l’acreditació de l’entitat a la qual pertany, si s’escau.
Important: ha de concretar al màxim possible el motiu de la seva consulta i proporcionar les dades de les quals disposa (el nom i cognoms del col·legiat/da, dates, exercici professional, localitat de l’oficina de farmàcia, etc.).
Si una sol·licitud d'accés a la informació pública s'ha formulat en termes imprecisos o massa genèrics, el Col·legi ho comunicarà al sol·licitant i li demanarà que concreti la informació a la qual vol tenir accés en un termini de 10 dies a comptar a partir de l'endemà de la rebuda del requeriment.
Si l'interessat no contesta dins el termini establert, se'l tindrà per desistit.
La consulta dels expedients més antics i d’aquells documents que s’hagin de sol·licitar a l’empresa que presta el servei de dipòsit i custòdia documental al Col·legi tindrà un cost de 10,97€ (IVA inclòs).
INADMISSIÓ DE SOL·LICITUDS
No seran admeses a tràmit les sol·licituds d'accés a la informació pública en els supòsits següents:
- Si demanen notes, esborranys, resums, opinions o qualsevol document de treball intern sense rellevància o interès públic.
- Si per a obtenir la informació que demanen cal una tasca complexa d'elaboració o reelaboració. En aquest cas, es pot donar la informació de manera desglossada, amb l'audiència prèvia del sol·licitant.
- Si la informació que demanen és en fase d'elaboració i s'ha de fer pública, d'acord amb les obligacions de transparència, dins el termini de tres mesos.
Tampoc no seran admeses a tràmit les sol·licituds d'informació consistents en consultes jurídiques o peticions d'informes o dictàmens, sens perjudici dels supòsits de consulta o orientació establerts per la legislació general de procediment administratiu i per les lleis sectorials que es demanin d'acord amb la normativa corresponent.
La inadmissió de sol·licituds ha de ser motivada i comunicada al sol·licitant.
TERMINI PER A RESOLDRE
Les sol·licituds s'han de resoldre en el termini d'un mes, a comptar des de l'endemà de la seva recepció.
El Col·legi pot prorrogar aquest termini, si ho justifiquen el volum o la complexitat de la informació requerida, fins a un termini igual a la meitat de l'inicial.