Sol·licitud del llibre receptari oficial i/o del llibre de comptabilitat d’estupefaents.
En el llibre receptari els farmacèutics responsables d'una oficina de farmàcia, d'un servei de farmàcia hospitalària o d'un centre mèdic o dipòsit de medicaments han d'anotar totes les dispensacions de fórmules magistrals, preparats oficinals, medicaments psicòtrops i aquells medicaments d'ús humà dispensats per a ús veterinari.
En el llibre d'estupefaents s'anotaran totes les dispensacions de medicaments i fórmules magistrals que continguin substàncies estupefaents.
La dispensació de medicaments psicòtrops, fórmules magistrals i els medicaments dús humà amb recepta veterinària, s'han de registrar en el "llibre receptari oficial".
El moviment de medicaments i substàncies estupefaents i psicotròpiques, s’ha de comptabilitzar (entrada-sortida) al “llibre de comptabilitat d’estupefaents”.
Ambdós llibres poden ser en suport paper o suport electrònic.
En cas de portar els llibres en suport digital, cal comunicar prèviament al Servei d’Inspecció de Farmàcia.
Cal revisar periòdicament que tots els camps estiguin ben omplerts.
Llibre receptari oficial: data de dispensació (dia, mes i any); núm. ordre consecutiu; nom i cognoms del prescriptor i núm. de col·legiat o codi d’identificació assignat per les administracions competents a les receptes del Sistema Nacional de Salut o número de targeta militar d’identitat en el cas de les receptes de la Red Sanitaria Militar de las Fuerzas Armadas i en el seu cas, l’especialitat oficialment acreditada que exerceixi.; codi d’identificació del pacient assignat per les administracions competents a les receptes del Sistema Nacional de Salut, número del DNI a les receptes de l’àmbit privat, i per a ciutadans estrangers, el que s’assigna a la targeta sanitària europea o el seu certificat provisional substitutori, o NIE o el número de passaport per a ciutadans no comunitaris.
En el cas de les fórmules magistrals, s’anotarà a més, la composició qualitativa i quantitativa, i el núm. de la guia d’elaboració (pròpia o de la farmàcia autoritzada a elaborar a tercers).
Llibre de comptabilitat d’estupefaents:
Pel que fa als moviments d’entrada: el nom del distribuïdor farmacèutic, el núm. del val de compra, el nombre d’envasos i l’estoc final.
Pel que fa als moviments de sortida: el número de la recepta; nom, cognoms i DNI del pacient; nom, cognoms i núm. de col·legiat del prescriptor; DNI de la persona que recull la medicació; estoc final.